Три этапа, 11 недель
Каждый этап закрывает отдельный участок работы, оплачивается отдельно и даёт осязаемый результат. Под каждым — калькуляция трудозатрат: сколько часов, по какой ставке и за что.
Цепочка «Заявка → Смета → Готовое КП»
4 недели 900 000 ₽Бизнес-результат
Производственно-технический отдел и снабжение перестают вручную собирать исходные данные и цены по каждой заявке.
На выходе: заявка → расчёт объёмов → цены поставщиков с учётом доставки до Геленджика и Кабардинки → смета → проверка → готовое КП в шаблоне компании.
Руководитель видит прозрачный сводный результат по нескольким поставщикам и принимает итоговое решение по цене.
Главный показатель этапа
| Путь от заявки до готового КП | Сейчас | После этапа 1 |
|---|---|---|
| Разбор заявки и сбор исходных данных | часы | минуты |
| Получение цен от поставщиков | несколько дней | 1–2 дня |
| Смета | 2–3 дня | часы |
| Сборка коммерческого предложения | 1–2 дня, при большом объёме неделя | час |
| Весь цикл | до двух недель | 3–5 рабочих дней |
Колонка «сейчас» — ваши данные из опросника и встреч. В трёх-пяти днях бóльшая часть это ожидание ответов поставщиков: этим не управляем ни мы, ни вы, поэтому в приёмочный критерий срок ответа не ставим.
Что входит
- Приём исходных данныхСистема принимает текст заявки, PDF, Excel, ТЗ и проектные материалы. ИИ выделяет необходимые параметры номенклатуры и приводит их к единой структуре. Изображение или эскиз работают как вход для предварительного распознавания: по ним система подскажет состав позиций и список того, что нужно уточнить, но смету по фотографии без размеров и технических данных не строит.
- Ведомость объёмовИз согласованных типов ТЗ система формирует предварительную ведомость: позиция, единица измерения, количество, характеристики. Все расчётные значения можно открыть и проверить до источника. Перечень типов ТЗ и видов работ, которые система считает на первом этапе, фиксируем в техническом задании до старта — на ваших реальных заявках за прошлые месяцы.
- Умный поиск поставщиковПервый релиз — восемь регионов: Краснодарский край, Ростовская область, СКФО, Воронежская, Липецкая, Тульская, Тверская области и Москва. Приоритет у ЮФО и СКФО. Расширение географии — отдельной работой после первого этапа. Система ищет релевантных поставщиков под конкретную позицию, учитывает характеристики и автоматически формирует запросы цен. Для MAX закладывается работа через официальный Bot API при наличии у вас необходимого бизнес-профиля.
- Обработка ответов и очистка данныхСистема разбирает письма, PDF-прайсы, Excel и сообщения. Проблема грязных данных и сленга поставщиков решается контуром проверки: распознать → нормализовать → сопоставить с номенклатурой → проверить единицы → посчитать расчётную доставку по тарифу на машину до объекта → показать уровень уверенности. Если цена или позиция определены неоднозначно, система не скрывает ошибку, а выносит строку в карантин на проверку сметчику.
- Сравнение предложений и логистикаВ интерфейсе выводится сквозное технико-экономическое обоснование: базовая цена плюс расчётная стоимость доставки до конкретного объекта плюс нормативный срок логистики. Это расчёт по плечу и тарифу на машину, а не котировка конкретного перевозчика. Руководитель видит реальную совокупную стоимость, а не голый прайс.
- Смета и КПСмета считается по согласованной форме, арифметика выполняется детерминированно. ИИ не утверждает смету вместо сотрудника: сметчик проверяет готовую таблицу за 15 минут вместо 3 дней рутины и подписывает результат. КП автоматически собирается из этого готового расчёта.
Внедрение и управление изменениями
- Короткие интервью с ключевыми пользователями для минимизации отвлечения от текущей работы — не более полутора-двух часов в неделю
- Настройка процесса под фактическую работу сотрудников, онбординг персонала
- Запись персональных видеоинструкций
- Сопровождение и совместный просчёт первых трёх реальных объектов
- Позиционирование системы для команды как помощника, снимающего ночную рутину
Инфраструктурные требования
Для работы текстового распознавания используются внешние ИИ-сервисы. Вы напрямую регистрируете аккаунты провайдеров и оплачиваете их по факту использования — расчётно около 15 000 ₽ в месяц в зависимости от потока заявок. В стоимость разработки первого этапа скрытые платежи за обработку не входят.
Калькуляция трудозатрат
| Работы | Часы | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| Архитектура и аналитика | 16 | 5 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Разработка LLM и backend | 84 | 4 500 ₽ | 378 000 ₽ |
| Интеграции | 24 | 5 000 ₽ | 120 000 ₽ |
| DevOps | 12 | 4 500 ₽ | 54 000 ₽ |
| Тестирование | 28 | 4 000 ₽ | 112 000 ₽ |
| Внедрение, онбординг и управление изменениями | 39 | 4 000 ₽ | 156 000 ₽ |
| Итого по этапу 1 | 203 | 900 000 ₽ |
Оплата: 50% старт · 30% показ рабочего контура · 20% приёмка по критерию скорости: обработка прайса из согласованного набора форматов в режиме «ИИ плюс верификация человеком в один клик» занимает до 10 минут вместо часов ручной работы. Набор форматов и тестовые файлы фиксируем в техническом задании до старта.
Чертёж DXF → Раскрой → Расход металла
3 недели 600 000 ₽Бизнес-результат
Исключение ручной работы при деталировке и расчёте сложного металлопроката. Из файлов DXF система извлекает: детали → размеры → количество → площадь → размещение на листах → коэффициент использования материала → процент отхода → итоговая масса изделия.
Это уже проверено на вашем изделии
Технический состав
Локальный геометрический движок на Python и C++. Это геометрический и математический расчёт, а не языковая модель: при одних и тех же исходных файлах результат всегда одинаковый и его можно проверить вручную. Точность подтверждена на согласованном наборе ваших файлов, и проверка инженером остаётся обязательной. Алгоритм склеивает дубликаты деталей, обрабатывает типовые ошибки исходных файлов и формирует готовую ведомость раскроя.
Инженер в интерфейсе наглядно видит графическую раскладку: что система нашла, какой лист использован и сколько ушло в отход.
Внедрение и управление изменениями
- Обучение инженеров ПТО и конструкторов работе с движком раскроя
- Создание кастомных видеоинструкций
- Совместный запуск системы на первых трёх реальных наборах чертежей DXF
Инфраструктурные требования
Расчёт геометрии DXF выполняется локально и требует вычислительных мощностей. До старта работ мы бесплатно проведём аудит текущего сервера вашей компании и выдадим минимальные технические требования для стабильной и быстрой работы движка без зависаний.
Калькуляция трудозатрат
| Работы | Часы | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| Архитектура | 10 | 5 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Геометрический движок, разработка | 68 | 4 500 ₽ | 306 000 ₽ |
| Интеграция | 16 | 5 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| DevOps | 8 | 4 500 ₽ | 36 000 ₽ |
| Тестирование | 20 | 4 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Внедрение, онбординг и управление изменениями | 12 | 4 000 ₽ | 48 000 ₽ |
| Итого по этапу 2 | 134 | 600 000 ₽ |
Оплата: 50% старт · 30% показ рабочего контура · 20% приёмка.
Интеграция с 1С и модуль госзаказа
4 недели 850 000 ₽Бизнес-результат
Данные перестают переноситься между отделами вручную. Один раз созданный расчёт сквозным образом используется во всей цепочке компании: расчёт объёмов → выдача КП → проведение в 1С → выгрузка документов под госзаказ.
Интеграция с 1С через API-шлюз
Связь строится через отдельный изолированный шлюз, без прямого вмешательства во внутренний код вашей 1С. Это гарантирует архитектурную безопасность: плановые обновления конфигурации со стороны вашей бухгалтерии не сломают работу системы. Обмен данными логируется, ошибки фиксируются.
До начала разработки мы проводим обследование вашей конфигурации и утверждаем актом точный перечень объектов обмена: что именно читаем из 1С, что записываем обратно и в каком направлении идут данные. Этот перечень становится приложением к договору. Всё, что окажется за его пределами, оценивается отдельно, а не доделывается молча за счёт этапа.
Модуль госзаказа
Из первоначального расчёта система формирует структурированные данные для конъюнктурного анализа и сопоставления предложений, а также выгрузку в формате, пригодном для загрузки в Гранд-Смету. Конкретный перечень выходных форм и выгрузок фиксируется в техническом задании до старта этапа. Составление локального сметного расчёта по нормативам и финальная юридическая проверка документов остаются за вашим сметчиком, мы его не заменяем.
Внедрение и управление изменениями
- Обучение сметчиков и бухгалтеров работе со шлюзом обмена
- Настройка прав доступа, ролей и политик безопасности
- Сопровождение первых трёх реальных выгрузок в 1С и Гранд-Смету
Калькуляция трудозатрат
| Работы | Часы | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| Архитектура шлюза обмена | 18 | 5 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Backend и модули LLM | 58 | 4 500 ₽ | 261 000 ₽ |
| Разработка интеграции 1С | 55 | 5 000 ₽ | 275 000 ₽ |
| DevOps | 16 | 4 500 ₽ | 72 000 ₽ |
| Тестирование | 20 | 4 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Внедрение, онбординг и управление изменениями | 18 | 4 000 ₽ | 72 000 ₽ |
| Итого по этапу 3 | 185 | 850 000 ₽ |
Оплата: 50% старт · 30% показ рабочего контура · 20% приёмка.